资料管理员任职资格.doc

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1、公司资料管理员(一级)行为标准1 资料管理1.1 对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作,要求可查阅性、完整性;1.2 了解技术文件和资料管理程序;2 文件的收、发工作2.1 能根据技术文件管理规定,对外来(公司内、外部)文件和数据做好收文登记并分发、存档。2.2 根据技术文件管理规定,对受控文件进行编号,发放和换发到相关部门并做好发放记录,及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录3 技术文件资料的清单、受控文件清单的制定工作3.1 根据收文记录和部门存档技术资料做好部门技术资料的清单;3.2 根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录;4 部门6S工作4.1 能主动

2、做好部门公用设施的6S工作公司资料管理员(一级)资格标准1 知识:1.1 专业知识:办公自动化软件1.2 企业知识:技术文件资料管理流程2 技能:2.1 专业技能:办公自动化软件运用,注塑机操作技能2.2 通用技能:沟通能力,学习能力,团队协作能力3 经验: 3个月以上资料管理实习公司资料管理员(一级)培训要点1 培训要点:技术文件资料管理程序文件、流程2 培训方式:企业内训、在职培训公司资料管理员(二级)行为标准1 资料管理1.1 对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作,要求可查阅性、完整性;1.2 熟悉技术文件和资料管理程序;1.3 熟悉所有技术资料的存档方式,并能进行存档工作的改进1.

3、4 熟悉TS/16949休系文件,并能根据体系文件要求改进技术文件资料、数据的管理工作1.5 能指导一级资料管理员的工作;2 文件的收、发工作2.1 能根据技术文件管理规定,对外来(公司内、外部)文件和数据做好收文登记并分发、存档。2.2 根据技术文件管理规定,对受控文件进行编号,发放和换发到相关部门并做好发放记录,及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录2.3 检查现场所使用的技术文件的有效性和版本的一致性3 技术资料、数据的清单、受控文件清单的制定工作3.1 根据收文记录和部门存档技术资料、数据做好部门技术资料、数据的清单;3.2 根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件

4、销毁记录;4 部门6S工作4.1 能主动做好部门公用设施的6S工作;4.2 能督促部门其它成员做好6S工作;公司资料管理员(二级)资格标准1 知识:1.1 专业知识:办公自动化软件1.2 企业知识:技术文件资料管理流程2 技能:2.1 专业技能:办公自动化软件运用,2.2 通用技能:沟通能力,学习能力,团队协作能力3 经验:一年以上本部门资料管理工作4 公司资料管理员(二级)培训要点培训要点:技术文件资料管理程序文件、流程,TS/16949体系文件培训方式:企业内训、在职培训、外部培训公司资料管理员(三级)行为标准1 资料管理1.1 对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作,要求可查阅性、完整

5、性;1.2 熟悉技术文件和资料管理程序;1.3 熟悉所有技术资料的存档方式,并能进行存档工作的改进;1.4 熟悉TS/16949休系文件,并能根据体系文件要求对技术文件资料管理程序文件提出有效的改进;1.5 能指导二级资料管理员的工作;2 文件的收、发工作2.1 能根据技术文件管理规定,对外来(公司内、外部)文件和数据做好收文登记并分发、分类存档。2.2 根据技术文件管理规定,对受控文件进行编号,发放和换发到相关部门并做好发放记录,及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录2.3 检查现场所使用的技术文件的有效性和版本的一致性2.4 在发文的同时能帮助产品工程师检查技术文件中的低级错误,能

6、帮助数据工程师做好ERP数据的检查工作;3 技术资料、数据的清单、受控文件清单的制定工作3.1 根据收文记录和部门存档技术资料、数据做好部门技术资料、数据的清单;3.2 根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录;3.3 所有清单都能让部门成员很方便地查到需要查找的资料4 部门6S工作4.1 能主动做好部门公用设施的6S工作;4.2 能督促部门其它成员做好6S工作;公司资料管理员(三级)资格标准知识:专业知识:办公自动化软件企业知识:技术文件资料管理流程技能:专业技能:办公自动化软件运用,通用技能:沟通能力,学习能力,团队协作能力经验: 两年以上本部门资料管理工作公司资料管理员(三级)培训要点培训要点:技术文件资料管理程序文件、流程,TS/16949体系文件培训方式:企业内训、在职培训、外部培训

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