定制衣柜橱柜专卖店运营管理手册保密样本.docx

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1、定制衣柜橱柜专卖店运营管理手册(保密)8月12日目 录(一)基本管理篇3一、组织架构3二、岗位职责6三、员工招聘6四、考勤管理9五、薪酬管理11六、绩效考核12七、财务管理15手册使用指引阐明重要内容:基本管理在整个管理体系中是最重要同步也是最容易被忽视,只有基本项目实现原则化,才干实现商场管理全面原则化。本册包括商场在基本上中某些项目:【组织架构】、【岗位职责】、【员工招聘】、【考勤管理】、【薪酬管理】、【绩效考核】、【财务管理】。1、【组织架构】和【岗位职责】提供了参照组织架构图和相应岗位职责阐明书,商场可结合商场实际制定合理组织架构、明确商场各岗位职责。2、【员工招聘】提供了招聘基本流程

2、、办法以及基本岗位招聘原则、招聘过程中需要用到表格等,商场可参照执行人员招聘工作。3、【考勤管理】提供了管理原则、休假规定参照表以及员工假期申请流程、申请表格、考勤管理部容许浮现状况等,商场可参照制定有关考勤管理制度。4、【薪酬管理】和【绩效考核】提供了薪酬管理原则、各岗位薪酬参照原则、提成参照原则、绩效考核有关表格,商场可参照制定薪酬原则以及绩效考核管理制度。5、【财务管理】提供了管理原则以及财务管理流程。每一项都依照商场原则化管理规定为商场提供基本原则、不容许浮现状况、商场有关管理工作与否达标相应考核办法以及协助商场达到原则参照图表、规章制度、流程和管理工具表等。重要使用人:总经理、副总经

3、理(总经理助理)、行政主管、财务主管、商场经理等商场中高层管理人员。用法:重要使用人必要纯熟掌握该册内容,并对相应执行人员进行培训,在执行期间与商场绩效考核体系有关联,由总经理做好基本管理执行督导工作。(一)基本管理篇一、组织架构1、组织架构图 (1)合用于多店(2)合用于单店2、组织架构图阐明:原则(Do Action)不容许浮现(Dont Action)考核办法及参照文献1.原则:因目的设岗,因岗设人(1)组织架构是商场内所有人员按照管理体制规定,分别承担与完毕商场总体目的相相应工作基本保障,对此,商场必要有清晰组织架构图;(2)组织架构形成需依照商场经营目的(如:销售目的、市场占有率、遗

4、留单率目的等),结合上面提供多点组织架构图绘制适合商场组织架构图;(3)架构设立四项核心指标:l 部门设立完整:必要设立门店管理部、送装售服部和积极营销部等三大基本部门;l 分工合理:组织层级清晰;部门职责清晰,部门之间分工明确;l 实行单线领导:一种下级只有一种直接上级,由直接上级单线指挥; l 管理幅度合理:每个管理者直接管辖人数在3-8人左右。1.商场无组织架构图或组织架构设立不清晰、透明,有等于无;2.组织架构设立无原则,无原则,未遵循因目的设岗,因岗设人原则,随意决定;3.因人设岗:为安排亲友,设立各种对完毕商场经营目的无作用岗位;4.层级不清:无清晰部门或岗位层级设立;5.分工不清

5、:未依照岗位职责与工作不同明确划分不同部门,导致各部门或岗位间从属关系与协作关系不清晰;6.部门设立不完整:为图管理以便或节约成本,未成立专门积极营销部门或售服部门,而有关工作也未明确分派在已有部门及岗位中,导致互相推诿,避免承担责任现象产生;7.岗位人数设立不合理:未依照岗位相应目的责任来拟定人数,导致有岗位人手太少,工作过于饱和,有岗位人手太多,工作过于清闲;8.兼职岗位不明确:兼职岗位未在组织架构图中加以注明,导致有关人员对于兼职工作不注重,执行不到位;9.组织架构中浮现交叉管理现象。二、岗位职责原则(Do Action)不容许浮现(Dont Action)考核办法及参照文献原则 1、制

6、定原则人人有事做,事事有人做1.1 商场岗位职责,是商场为完毕某项工作而确立职务与责任统一体;岗位阐明书,即对于岗位职责明确与详细描述。1.2 商场岗位职责形成,建立在商场组织架构合理搭建基本上,依照组织架构中,为完毕商场经营目的而设立部门与岗位,制定相应岗位职责。3.制定原则 3.1 岗位阐明书每个岗位必要有岗位阐明书;岗位阐明书必要涉及职位名称、部门、任职资格、直接上级、直接下级、有关联系岗位、重要职责和工作内容等八大项目;3.2 职责分工规定各岗位职责分工明确,工作量饱满;岗位之间工作职责无重叠,每项工作均有相应岗位负责;3.3 岗位基本工作1.商场无岗位阐明书或岗位阐明书不清晰、合理,

7、有等于无;2.岗位职责未与商场经营目的及组织架构相结合来制定,照搬范本或其她商场岗位职责;3.岗位职责内容完整性:岗位阐明书未包括必要内容(八大项目),员工特别是新员工对于自身工作未明确范畴,无指引,无清晰目的;4.有事没人做:重要工作无相应部门或岗位工作人员来承担;5.员工工作量不饱满:工作分派不合理,有人从早到晚忙,有人很清闲;6.责任不明确互相推委:各项工作未明确到岗位或人,浮现问题无据可依,责任不到人;7.多头领导指挥不明确:一种岗位,有各种上级或多人指挥,下属员工不懂得听谁指挥,管理上浮现混乱;8.商场执行效率低:有清晰岗位职责及阐明书,但形同虚设,商场未按岗位阐明书规定监督员工,员

8、工也不理解其内容。岗位职责阐明书三、员工招聘1、流程与原则1.1招聘信息内容及发布渠道u 招聘信息内容:要有招聘岗位、招聘人数、以及招聘岗位任职规定和岗位职责(与岗位阐明书一致);u 招聘信息发布渠道:人才招聘网站、正规人才交流中心、猎头(针对高管)、POP广告、员工及亲友推荐等;12招聘环节u 简历筛选:人力资源部和用人部门依照应聘者简历对照招聘岗位任职规定和岗位职责对人员进行筛选,筛选合格人员告知面试。u 面试:普通实行三轮面试,笔试、初试和复试;对于店长、客户顾问、设计师和安装售服人员实行四轮面试,即笔试、初试、复试和现场技能操作演示笔试:运用欧派商场人力资源及培训管理系统入职学员考试题

9、对面试人员进行笔试;初试A. 行政部初试:拟定应聘者工作经历、身份及学历与否真实;应聘者综合能力与否与招聘岗位符合;应聘者职业目的与否与商场岗位相符;职业道德和态度与否符合欧派和商场公司文化;B. 资料真实性审核办法如下:简历审核项目审核办法工作时间连贯性履历表上工作时间有无存在较长空白期或存在矛盾性工作经历真实性依照履历表提供原单位电话号码及证明人联系查证证件真实性用肉眼判断、网络查证、电话核算等办法核算复试A. 用人部门结合招聘岗位任职规定和岗位职责以及商场文化,面试应聘者与否符合规定;B. 复试人员为用人部门领导和上一级领导,招聘岗位及相应复试人员如下:招聘岗位复试人员客户顾问店长、商场

10、经理/主管设计员店长、商场经理/主管店长商场经理/主管、总经理安装售服人员客户经理/主管、总经理 现场模仿演示A. 面试应聘人员工作能力和实际操作能力;B. 现场模仿演示面试人员:招聘岗位面试人员现场模仿演示题目考核点客户顾问店长、商场经理/主管模仿接待顾客简介产品语言表达能力、销售技巧、行为规范设计员设计师(1人)、店长、商场经理/主管模仿厨房量尺、出设计图制图软件应用能力、设计思路与风格店长商场经理/主管、总经理模仿召开周例会和制定月度工作筹划语言表达能力、组织管理能力、办公软件操作能力、文字表达能力、发现问题和解决问题能力安装售服人员安装工(1人)、安装售服主管、总经理模仿演示基本安装工

11、具操作工具使用纯熟限度、操作规范u 聘任对所有应聘者进行综合比较,择优录取,选定人员报总经理审批,总经理审批批准后告知选定人员入职;选定人员到行政部办理入职手续后,新员工带试用告知单(见2-1.3试用告知单)到用人部门报到;已聘任人员简历、履历登记表和面试评价表必要存档。1.3试用新员工入职1个月内订立劳动合同;依照入职岗位对新入职工工设立试用期,对试用期内不符合规定者及时予以裁减。岗位试用期普通员工1个月店长2个月主管、经理3个月1、商场无招聘管理制度,无相应岗位负责人事招聘工作组织;2、员工招聘仅仅面对外部渠道,忽视内部员工晋升与提拔;3、将空缺管理岗位仅仅作为内部员工勉励手段,将不适合员

12、工提高至管理岗位,忽视外部人员招聘;4、执行力不够,招聘有关人事档案及表格未按制度填写、存档。1、检查面试评价表与否有效(与否按招聘环节严格进行);2、实地调查入职工工与岗位与否匹配;3、支持文献请参照:2-1.1履历登记表2-1.2面试评价表2-1.3试用告知单四、考勤管理原则(Do Action)不容许浮现(Dont Action)考核办法及参照文献1、原则1.1、店长、主管每周/月对员工工作进行排班,且排班表(见2-2.1员工排班表)要张贴公示,门店员工及售服人员周六、周日及节假日(春节除外)不容许休息,休息要有人值班;1.2、每天要及时登记考勤(见2-2.3员工考勤登记表),按月度对员

13、工考勤记录进行记录;1.3、员工必要遵守门店营业时间,上下班准时打卡或签到,不得迟到、早退和旷工,打卡建议用指纹打卡机,可有效避免代打卡现象;1.4、未准时打卡或签到,以及迟到或早退三十分钟以上一律记为旷工;1.5、员工休息请假规定一览表(参照):假别假期请假因素应缴资料休息每周1天正常休息按照排班表休息事假全年14日内因事必要本人解决假期申请表病假全年30日内因病必要治疗休养一次持续两日以上或1月内分次超过3日以上者须附缴医师诊断书婚假7日本人结婚假期申请表、婚姻证明丧假7日父母、(养)继父母、配偶、(祖)父母、(外)祖父母、子女假期申请表3日兄弟姐妹产假8星期本人分娩假期申请表7日配偶分娩

14、假期申请表、准生证1、商场无考勤管理制度为根据,考勤管理仅靠老板或管理者口头定夺,无根据,易使员工产生不公平不满情绪;2、对于能力较突出员工或老板亲友,在违背考勤规定期,唯恐其闹情绪,未按制度执行惩罚;3、养成“法不责众”不良风气;有考勤管理制度,但从管理者到员工都不遵守,制度有等于无;4、无监督抽查机制,店长或主管未免得罪人,对于考勤制度睁一眼闭一眼,执行不力。考核办法:1、检查排班表与否有效(有无张贴、并执行);2、检查考勤登记表填写与否完整、有效(请假与否均有请假申请表,迟到、早退和旷工与否与打卡记录或签到记录一致);支持文献:2-2.1员工排班表2-2.2假期申请单2-2.3员工考勤登记表五、薪酬管理原则(Do Action)不容许浮现(Dont Action)考核办法及参照文献1、原则1.1 行业原则:员工工资要高于同行业其她品牌工资水平。1.2 薪酬构成u 员工工资(见2-3.1员工薪资参照表):员工工资=基本工资+福利及补贴工资+销售提成+年终奖;u 基本工资:基本工资=基本工资+岗位工资;u

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